Tempalis erledigt die Vorarbeit im Büro: Anfragen sortieren, Angebote vorbereiten, Belege erfassen. Eingerichtet auf Ihren Betrieb, angebunden an Ihre Software.
01 — Das Problem
Das Programm ist bezahlt, aber vieles liegt brach, weil das Einrichten Zeit kostet.
Ohne Bürokraft als Rückendeckung bleibt der Papierkram für den Abend.
Deshalb passt sich Tempalis Ihren Abläufen an, statt umgekehrt.
02 — Ein Tag im Büro
Postfach durchgehen, Wichtiges von Werbung trennen.
Die Übersicht liegt schon da, Dringendes steht oben.
Kundenanfrage abtippen, Positionen zusammensuchen.
Der Angebotsentwurf mit Ihren Preisen wartet auf Freigabe.
Rechnungen sortieren, Skontofristen im Kopf behalten.
Belege sind erfasst, Fristen stehen in der Übersicht.
Angebote von letzter Woche nachfassen.
Feierabend. Das Nachfassen ist vorbereitet.
03 — Leistungen
Aus einer vollständigen Anfrage entsteht ein Entwurf mit Positionen aus Ihrer Preisliste. Gerechnet wird exakt, freigegeben von Ihnen.
Anfrage, Rechnung, Reklamation oder Termin: jede Mail landet im richtigen Stapel, Dringendes oben.
Betrag, Fälligkeit und Skontofrist werden ausgelesen und für den Steuerberater exportiert.
Offene Angebote werden rechtzeitig nachgefasst. Jeden Morgen kommt die Übersicht über alles, was ansteht.
04 — Ablauf
Wie läuft Ihr Büro, vom Anruf bis zur Rechnung?
Wie viele Stunden pro Woche kostet er? Dort fangen wir an.
Alles wird eingerichtet und an Ihre Software angebunden. Ihr Team braucht dafür keine Zeit.
Das System bereitet vor, ein Mensch aus Ihrem Team entscheidet.
05 — Fragen
Viele Handwerkerprogramme lassen sich über eine Schnittstelle anbinden, andere über den Datenaustausch per Datei. Welcher Weg bei Ihnen passt, klären wir im ersten Gespräch.
Wo Ihre Daten verarbeitet werden, legen wir vor dem Start gemeinsam fest und halten es in einem Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach DSGVO fest.
Das hängt davon ab, was eingerichtet wird. Das erste Gespräch kostet Sie 45 Minuten Zeit. Danach bekommen Sie einen festen Preis, bevor etwas gebaut wird.
In NRW können Digitalisierungsprojekte kleiner Betriebe gefördert werden, etwa über den MID-Gutschein. Ob das für Sie passt, prüfen wir gemeinsam.
Kaum. Die Ergebnisse kommen dort an, wo Sie ohnehin arbeiten: im Postfach oder in Ihrer Software.
Sie führen einen Handwerksbetrieb mit etwa 10 bis 50 Leuten? Wir kommen vorbei, hören zu und sagen Ihnen ehrlich, wo sich Automatisierung bei Ihnen heute schon lohnt.